Principal Personal Assistant
Bergabunglah dengan tim di Mahatma Gandhi School di Jakarta Pusat dan jadilah bagian dari komunitas pendidikan yang berdedikasi. Sebagai Principal Personal Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional sekolah, memastikan setiap kegiatan berjalan lancar dan efisien. Dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen sekolah, Anda akan membantu Kepala Sekolah dalam mengelola jadwal, mengatur acara, dan mengkoordinasikan berbagai kegiatan sekolah.
Mahatma Gandhi School adalah sekolah internasional terkemuka yang berkomitmen untuk memberikan pendidikan berkualitas tinggi. Dengan lebih dari 20 tahun pengalaman, kami telah membina generasi pemimpin yang berintegritas dan berdaya saing. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan pendidikan yang transformatif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal Kepala Sekolah, memastikan semua janji temu dan acara tercatat dengan baik.
- Mengatur dan mengirimkan surat-menyurat resmi, memo, dan dokumen lainnya kepada berbagai pihak.
- Mengkoordinasikan pertemuan dan acara, termasuk mengatur ruangan, peralatan, dan sumber daya yang diperlukan.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan sekolah, termasuk mengelola tagihan dan pembayaran.
- Mengelola inventaris dan peralatan sekolah, memastikan semua barang dalam kondisi baik dan tersedia ketika dibutuhkan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif Kepala Sekolah.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, memastikan informasi diteruskan dengan tepat waktu dan akurat.
- Menyediakan dukungan teknis untuk Kepala Sekolah, termasuk mengatur peralatan dan perangkat lunak.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau lebih tinggi dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau Asisten Administratif di lingkungan sekolah atau perusahaan.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dalam mengelola kalender dan jadwal.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Integritas dan etika kerja yang tinggi.
- Pengalaman dalam mengelola keuangan sekolah adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang