Administrative Aide IV (Clerk II) - Government Support Role

Province of Abra · 📍 Canggu, Bali, Indonesia · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 5000000 - Rp 8000000 per bulan

Bergabunglah dengan Province of Abra sebagai Administrative Aide IV (Clerk II) dan jadikan peran penting dalam mendukung operasional pemerintah dengan efisiensi dan ketelitian. Posisi penuh waktu ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada layanan publik di lingkungan yang dinamis dan profesional.

Sebagai Administrative Aide IV (Clerk II) di Province of Abra, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen administratif, mengatur jadwal rapat, dan memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen. Anda akan bekerja dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace, serta menggunakan sistem manajemen basis data seperti MySQL atau PostgreSQL. Posisi ini menawarkan peluang untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda dan berkontribusi pada pengelolaan operasional pemerintah yang efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

Mengelola dokumen administratif dan memastikan keakuratan dan kelengkapan data.
Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui sistem manajemen acara seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen, termasuk pengelolaan surat masuk dan keluar.
Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk mengelola dan menyimpan dokumen.
Menggunakan sistem manajemen basis data seperti MySQL atau PostgreSQL untuk mengelola dan mengupdate data.
Memberikan dukungan teknis kepada karyawan dengan masalah perangkat lunak atau perangkat keras.
Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi pemerintah sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun sebagai staf administratif atau posisi serupa di lingkungan pemerintah atau swasta.
Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah atau lebih baik.
Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
Kemampuan menggunakan sistem manajemen basis data seperti MySQL atau PostgreSQL.
Kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang baik.
Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim.
Kewarganegaraan Indonesia.