Executive Secretary & General Affairs Specialist (English or Mandarin Speaking)

Bergabunglah dengan organisasi yang dinamis di Jakarta sebagai Executive Secretary & General Affairs Specialist, di mana kemampuan bahasa Inggris atau Mandarin Anda akan menjadi aset utama. Peran ini cocok untuk profesional yang detail-oriented yang unggul dalam mendukung operasional perusahaan dengan efisien.

Di Private Advertiser, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal dan acara perusahaan, serta memberikan dukungan administratif yang komprehensif. Anda akan bekerja dengan tim yang beragam, termasuk eksekutif senior, dan memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan sesuai dengan standar tertinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal dan acara perusahaan, termasuk pertemuan, konferensi, dan acara khusus.
• Memberikan dukungan administratif kepada eksekutif senior, termasuk persiapan dokumen dan presentasi.
• Mengelola sistem manajemen dokumen dan arsip, memastikan semua dokumen disimpan dan diakses dengan mudah.
• Mengelola kebutuhan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif senior, termasuk pemesanan tiket dan pengaturan akomodasi.
• Mengelola kebutuhan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif senior, termasuk pemesanan tiket dan pengaturan akomodasi.
• Mengelola kebutuhan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif senior, termasuk pemesanan tiket dan pengaturan akomodasi.
• Mengelola kebutuhan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif senior, termasuk pemesanan tiket dan pengaturan akomodasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris atau Mandarin yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat-alat manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft 365.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tim yang beragam dan multibahasa.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait